Åkeriet Maserfrakt har implementerat en AI-assistent från Zimply för dokumenttolkning som automatiserar hanteringen och arkiveringen av dagliga fraktsedlar. Satsningen minskar den manuella administrationen och gör information direkt sökbar.
Maserfrakt hanterar ca 1 500 fraktsedlar per dag, vilket inneburit en hög administrativ belastning när dokument i olika format behöver sorteras in i systemet. Det har också lett till svårigheter att hitta specifika fraktsedlar vid interna kontroller eller kundfrågor, vilket skapat flaskhalsar. Men nu har åkeriet tagit fram en AI-assistent tillsammans med Zimply som ska automatisera hanteringen av fraktsedlar.
Den nya AI-assistenten bevakar nya fraktsedlar och extraherar unika fraktsedelsnummer oavsett filformat och sorterar dem i ett strukturerat och sökbart arkiv. Lösningen har hjälpt åkeriet att automatisera hela flödet för fraktsedelshantering.
– Samarbetet med Zimply har moderniserat hur vi hanterar vår fraktdokumentation, men också gett oss en inblick i vad AI faktiskt kan göra. AI-assistenten hanterar den stora dagliga volymen med precision, vilket frigör vårt team från repetitiva administrativa moment, kommenterar Stefan Andersson, IT-chef på Maserfrakt.
Implementationen av AI-assistenten sparar upp mot åtta timmar om dagen jämfört med om det hade gjorts manuellt. Men framför allt har lösningen gjort om en statisk äldre process som krävde mycket underhåll och var oflexibel till en modern AI-baserad lösning som effektiviserar arbetet och säkrar kvaliteten i leveransen.
– Hos Maserfrakt blir det tydligt vilken transformativ kraft AI-driven dokumenthantering kan ha. När 1 500 ostrukturerade dokument automatiskt tolkas och struktureras varje dag frigörs värdefull tid, samtidigt som ett tillförlitligt och lättillgängligt arkiv skapas som stärker både effektivitet och kvalitet i verksamheten, kommenterar Malin Blomberg, vd för Zimply.
