I år fyller SCM-företaget Optilon 20 år vilket firades vid bolagets årliga supply chain-konferens på Berns den 4 september. Bland talarna fanns bl a astronauten Marcus Wandt, amerika-experten Frida Stranne och en rad representerade företag. Jubileet firades också med “spotlight-awards” där kunderna Ikea, Thule och Synsam uppmärksammades lite extra.
Artikel ur Dagens Logistik nummer 4 2025 – Nytt nummer ute nu!
Optilon Supply Chain Conference går av stapeln i september varje år, och de senaste åren har arrangemanget anordnats i sensommarsolen på Berns. I år fick de drygt 300 åhörarna lyssna på dragplåster som astronauten Marcus Wandt och Frida Stranne, expert på amerikansk politik.
Lageroptimering hos Essve
På scen deltog även en rad företag som gjort resor för att optimera sin supply chain och sin lagerhållning, bl a byggrossisten Essve, med kunder som Beijer och XL-Bygg.
Josefin Aspegren, försäljningschef och Jonathan Westberg, supply chain operations manager på Essve, berättade om hur de gått från kontrollbalansräkning till ett framgångsrikt samarbete mellan försäljning och logistik – på bara tre år.
– Pandemin slog hårt mot vår bransch, den vände upp och ner på marknaden. Först var den globala efterfrågan på byggvaror mycket högre än kapaciteten, och fokuset för företaget då var att köpa in mer. Men när godset väl kom fram, var projekten färdiga och efterfrågan borta och vi satt med ett enormt överlager.
2022 tvingade man upprätta en kontrollbalansräkning, vid det laget var ledningen redan utbytt och det var då Josefin Aspegren kom in som försäljningschef. Efter detta har företaget förändrat inköpsprocessen, strategin och sitt sätt att styra verksamheten, i syfte att bygga lönsamhet.
– Vi har faktiskt lyckats minska vårt lager med 200 miljoner SEK, utan att försämra servicenivåerna, berättade Jonathan Westberg.
Stora förändringar
Att komma dit har krävt mycket jobb, tagit tid och krävt stora förändringar. Dels har man haft ett holistiskt perspektiv: tidigare maxade man försäljningen med decentraliserat beslutsfattande, idag är fokusen lönsamhet. Idag samarbetar supply chain och försäljning, tidigare jobbade man i silos.
– Vi har helt klart slutat att fokusera på att sälja massor, vi fokuserar istället på vinst och ROI. Det här är såklart en process som tar tid, berättade Josefin Aspegren. Vi jobbar på att få in det i allas DNA.
Essve säljer material som används av professionella byggare och bygghandlare, och man har drygt 4 000 artiklar, där 3 000 lagras på centrallagret i Ulricehamn. Essve är aktiva på sju marknader: Sverige, Norge, Finland, de baltiska länderna och Polen och i dessa länder har man drygt 470 anställda.
– Ledtiden för material vi köper in är drygt sex månader, samtidigt som vill våra kunder, stora bygghandelskoncerner, vill ha sakerna på några dagar, det gör att vi måste köpa in baserat på prognos och ta en stor risk själva. För att minska risken något har vi vår egen förpackningslinje i Ulricehamn.
Därtill arbetar man på ett annat sätt med realistiska och nåbara mål för verksamheten, och ett tredje område är en förbättrad supply and operations planning.
– Jag trodde att vi hade en SOP-process tidigare men det var fel, vi hade oftast bara ett mål med denna: öka prognosen för att se till att kunna möta efterfrågan, berättar Jonathan Westberg och Josefin Aspegren förklarar vidare:
– Idag har vi verkligen ett forum för prognostisering av försäljningsvolymer, vilket hjälper oss att fatta rätt beslut. Den stora skillnaden är att idag jobbar supply chain och sales tillsammans: Om vi tar emot en ny stor kund, ska alla veta vad det innebär. Vi sätter även service-målen tillsammans, den rätta nivån är inte alltid “så hög som möjligt”, säger hon.
Prisades för digitaliserad påfyllnad
Ett annat företag som uppmärksammades var Synsam, som “vann” spotlight-priset “Design for Growth Award”. Synsam har genomgått en enorm transformation där man digitaliserat sin process för prognostiserad försäljning och påfyllnad till butikerna, som tidigare byggde på Excel.
– Vi jobbade med ett väldigt komplext makro och i kombination med att vi öppnat flera nya butiker varje år så har den komplexiteten bara vuxit. Vi var nervösa varje dag att makrot inte skulle funka, berättade Lena Ehinger Ek, replenishment manager på Synsam från scenen.
– Någonstans under vägen beslutade vi att förändra det här. Det var därför vi kontaktade Optilon och fick ett nytt system för påfyllnad. Hela det här har varit en enorm resa för oss, men vi har haft ett jättebra samarbete mellan vårt team och teamet på Optilon, fortsatte hon.
Övriga kunder som uppmärksammades var Ikea som fick utmärkelsen “Global Impact Award” och Thule som tilldelades “Long-term Partnership Award” efter nära två decennier som kund till Optilon.
Text och Foto Klara Eriksson
