Bauhaus inför e-handelsplock i butik

Byggjätten Bauhaus stänger sitt norska e-handelslager som öppnade 2022, och inför istället butiksplock av e-handelsordrar i två butiker i Norge och Sverige, med hjälp av en butiks-WMS-lösning från Reflex. Satsningen ska effektivisera orderplocket och utöka kedjans e-sortiment. Nästa steg är att implementera lösningen på Island i september, och därefter Finland och Estland i december 2025″ berättar Bauhaus logistikutvecklingschef Håkan Asp.

Bygg- och trädgårdskedjan Bauhaus grundades 1960 i Mannheim i Tyskland och har idag fysiska butiker i 19 länder, varav 23 butiker i Sverige. Kedjan har använt Reflex WMS-lösning från franska Hardis Group för sin lagerhantering i de nordiska länderna sedan 2022, med svenska A2B Solutions som integrationspartner i Norden, dit Sverige, Norge, Danmark Finland, Island och även Estland räknas.

Den nordiska logistiken sköts främst från bolagets centrallager i Norrköping, som driftas av Postnord TPL. En del nationella lagerhubbar finns också, bland annat ett e-handelslager i anslutning till butiken i Sickla utanför Stockholm. Nu har Bauhaus dock beslutat att flytta delar av orderplocket för e-handeln från lagren till några av sina största fysiska butiker. Syftet är att kunna erbjuda snabbare leverans till kunderna, utöka produktsortimentet i e-handeln och samtidigt minska logistikkostnaderna. 

Stänger norska e-handelslagret

Initialt har Bauhaus börjat använda den nya WMS-modulen (Reflex In-Store Logistics) i två varuhus i Norge och Sverige: I Sickla utanför Stockholm och i Vestby söder om Oslo. I Norge innebär detta att det e-handels- och butikslager som byggkedjan investerade i 2022 nu stängts ned igen och att all logistik flyttats till Bauhaus varuhus i Vestby. I Sverige är syftet med projektet att kunna erbjuda ett bredare sortiment online och samtidigt undvika att behöva lagerhålla vissa produkter på lagret i Sickla som ligger i anslutning till butiken.

– Efter att ha undersökt möjligheten att använda vårt SAP-affärssystem för att hantera e-handeln i butikerna valde vi slutligen Reflex In-Store Logistics. Lösningen var snabbare att ta i drift, enkel att integrera och särskilt utformad för att hantera logistiken i butikerna, kommenterar Håkan Asp, logistikutvecklingschef på Bauhaus.

Snabb implementering

Implementeringen i Vestby-butiken slutfördes i november 2024 och tog omkring tre månader. A2B Solutions hanterade konfigurationen, integrationen med SAP och optimeringen av processerna för orderplockning, packning och informationsöverföring till transportörerna. I Sverige slutförde man i april 2025 implementeringen i Sickla-butiken, vilket innebär att man nu kan hantera 15 000 varor, varav 5 000 utgörs av byggmaterial. 

Planer finns nu på att rulla ut lösningen även på Island och i Finland och Estland, med målet att minst en butik per land ska ha försetts med lösningen i början av 2026.

– Nästa steg är Island i september 2025 och Finland och Estland i december 2025. I början av 2026 ska cirka 40 medarbetare använda lösningen dagligen, och vi har då uppnått vårt mål att standardisera våra processer i alla de nordiska länderna, säger Håkan Asp.

Bidrar till att minska lagerfel

I dagsläget är det affärssystemet (SAP ERP) som fördelar plockordrar mellan lager och butik, beroende på vilka varor som beställts. Affärssystemet har en helhetsbild av de ordrar som håller på att plockas eller är färdighanterade. Bauhaus utesluter inte möjligheten att utveckla en mer finstämd styrning av orderplocket framåt, som bygger på beställningar och artiklar som lagras i de två typerna av logistikcenter. Datautbytet mellan SAP och Reflex sker automatiserat och bidrar enligt Reflex till att minska lagerfel och ge en mer tillförlitlig översikt över Bauhaus lager. Implementeringen av In-Store-lösningen har också gjort att Bauhaus kunnat utöka sitt e-handelssortiment, särskilt av byggmaterial i Sverige, utan att binda upp mer lagerutrymme.

 – Det löpande stödet från A2B Solutions-teamen med deras expertis inom logistik och kunskap om verktygen är avgörande för att vi ska kunna lyckas med våra projekt och optimera våra processer, kommenterar Håkan Asp avslutningsvis.

Reflex är en affärsenhet inom franska Hardis Group, med huvudkontor i Grenoble. Koncernen har 1 720 anställda och omsatte närmare 2,2 miljarder SEK (196,8 miljoner euro) under 2024. Reflex WMS-system är modulbaserat och har implementerats hos mer än 450 kunder, med egen verksamhet i Frankrike, Spanien, Nederländerna, Polen och Italien och ett nätverk av integrationspartners i hela världen, där A2B är nordisk integratör sedan 2022.

Av Hilda Hultén