INTERVJUN: I det 58 000 kvm stora lager i Borås där Kid och Hemtex nu flyttar ihop sin logistik är fokus på mjuka värden en självklarhet, samtidigt som fullt fokus ligger på automationsprojekt, systembyten och lagerflytt. ”Bygger man team med rätt personer och skapar en arbetsplats där folk mår bra och trivs så genererar det resultat” säger Ingela Hedén, driftchef för Kid/Hemtex lager i Borås.
Artikel ur Dagens Logistik nummer 3 2025
Vi ska bygga ett framgångsrikt team som levererar resultat och vi ska ha kul på vägen”. Så lyder inledningen till den vision för teamet som Ingela Hedén och hennes kollegor satte upp i december 2023. Det var då inredningskedjan Kid ASA, som äger Kid/Hemtex, bestämde sig för att bygga ut sitt nyligen etablerade Hemtex-lager i Borås från 26 000 till 58 000 kvm och flytta logistiken för Kid Interiör från Lier i Norge till Borås.
– Det gick väldigt snabbt från att vi startade upp Hemtex verksamhet till att även Kid skulle flytta in. Hela projektet har präglats av tajt schema, från systembyten till driftsättning, så det gäller att vi som jobbar på lagret är på tårna och att vi lyckas rekrytera rätt personer till verksamheten, konstaterar Ingela Hedén, driftchef för lagret, när hon visar runt i lagret tillsammans med Eivind Disen, vd för koncernens logistikbolag. Under rundturen stämmer de ideligen av detaljer: Det är mycket som ska klaffa när två lager ska bli ett.
Om man bara tänker på sina egna siffror så sker det ofta på bekostnad av teamets totala prestation
Välfungerande team A och O
Ingela Hedén kom till Hemtex lager som arbetsledare 2023, efter 20 år i liknande på Netonnet, och sadlade på som driftchef för lagret hösten 2024. Att hon brinner för arbetsmiljö och kopplingen mellan mjuka värden och prestation märks.
– Målet är att de som jobbar här ska trivas och komma till arbetet glada och motiverade, och att vi kan ta tillvara varje individs kompetens på bästa sätt, så att gruppen som helhet blir framgångsrik.
Vanliga misstag när man bygger team på lager är att det blir för likriktat; att alla har samma kön, ålder eller bakgrund i gruppen, det blir sällan bra.
– Vi strävar alltid efter att ha en mix av människor i gruppen. Idag är det en liten övervikt av kvinnor här totalt sett, det blir aldrig helt perfekt. Men huvudsaken är så klart att de människor man anställer är rätt för jobbet.
En annan tabbe är att som ledare fokusera på individuell prestation.
– Om man bara tänker på sig själv och på sina egna siffror så sker det ofta på bekostnad av teamets totala prestation, och i slutändan får du inte ut lika bra resultat.
Helheten som räknas
Det finns massor av arbetsuppgifter som behöver ske i ett lager som inte genererar ”plocksiffror” men som är otroligt viktiga ändå,
betonar Ingela Hedén.
– Det kan vara att visa en nyanställd hur man gör, eller plocka undan tompallar så att påfyllnaden kan gå snabbare. Det viktigaste är att skapa en miljö där alla kan bidra till helheten, och där man är hjälpsam och schysst. Det är mycket viktigare än individuell prestation, även om det såklart finns en yrkesstolthet i att vara snabb på att plocka ordrar eller grym på att köra truck.
Att ha duktiga ledare är också helt avgörande, menar hon.
– Man behöver ledare som ser individen och kan lyfta och stötta, men samtidigt vågar ta de tuffa samtalen när något inte fungerar. Att vara ärlig är i det här fallet att vara snäll.
Idel nordiska leverantörer
Lagret i Viared har byggts av Logistic Contractor, på uppdrag av ett JV mellan Kid och Fabritius, och ägs nu av Storebrand.
Den första delen på 26 000 kvm stod klar 2023, och expansionen påbörjades i februari 2024, med inflyttning i våras. Satsningen innebär att Kid/Hemtex och moderbolaget Kid ASA nu samlar sina logistikverksamheter under ett gemensamt tak. Totalt kommer anläggningen att försörja koncernens drygt 280 butiker i Norden och Baltikum och den växande e-handeln.
Utbyggnaden blev klar i våras, och under sommaren och hösten har Kids leveranser ut från lagret börjat sätta igång på allvar.
– Vi har byggt ut automationen och bytt systemlösningar inför flytten så det är ett tajt schema och mycket som ska klaffa, konstaterar Ingela Hedén.
Systemen består i ett helt nytt ERP, och ett lagerhanterings system (WMS) och transportad ministration (TA-system) från IMI Supply Chain Solutions, som togs i drift under vintern. I lagret hade Hemtex sedan tidigare en Autostore från Element Logic med 35 000 lådor och 38 robotar, som nu maxats upp till 50 000 lådor och 15 portar, och kompletterats med lagerinredning från EAB och bansystem och annan automation från SGA Conveyor Systems.
Nära samarbeten
Projektet är ett av SGAs största någonsin består framförallt i ett rejält bansystem med sorteringslösningar som löper från inbound till outbound, med automatisk pallplastning och etikettering och en palleteringsrobot som kan sortera och bygga upp till tio pallar parallellt, av kartonger i olika storlekar och med tio SKUer åt gången.
– Vi har designat lösningen tillsammans med Sweco och SGA och mycket är specialdesignat.
Att bygga ut en automations lösning under pågående drift och med en tajt tidsplan är inte enkelt. Jag är otroligt stolt över vad vi lyckats med tillsammans.
Bland innovationerna finns bland annat spår nedfällda i botten av utfarterna på sorteringen, så att man enkelt får in händerna under kartongen när man ska lyfta den. En annan lösning är specialbyggda truckar med justerbar höjd på plockvagnen, så att lagerarbetaren kan putta kartongen till bandet utan att lyfta, och ned till en plattform med ergonomiskt lämplig höjd för packning
innan den åker vidare mot utlastning med en till putt.
– En nyckelperson i automationsprojektet är vår logistikutvecklare Christoffer Lumsden. Han är otrolig på att lyssna på oss
i lagret och översätta våra behov i tekniska lösningar. Sen är det ju ett lagarbete såklart.
Upprampning och tillväxt
I somras stängde lagret i Lier och sedan dess har det varit fullt ös i Viared.
– Vi har främst egna anställda men också en hel del inhyrd per sonal. Nu efter flytten så är det peaksäsong för oss, så just nu är vi 150 personer i lagret.
Grundbemanningen i lagret görs med egen personal och vid toppar använder man Student consulting, DFDS och Pokayoke.
– Våra partners är superviktiga för oss, mycket av vår rekrytering görs den vägen, det är också viktigt att de inhyrda blir en del av teamen direkt.
I lagret sitter visionen inramad – som en påminnelse om vad somär viktigt: Kultur, lagkänsla och arbetsglädje.
Är det något jag är stolt över så är det lagkänslan vi byggt. Inte automationen, den är bara en hjälp.
– Det här har varit ett otroligt utmanande projekt, tidplanen har varit tajt, vi har mer än fördubblat lagerkapaciteten och antalet anställda, flyttat ihop två logistikflöden, bytt alla IT-system och automatiserat samtidigt. Ändå har vi fått det att fungera.
– Är det något jag är stolt över så är det lagkänslan vi byggt. Inte automationen, för även om den är jättebra så är den bara en hjälp. Men bygger man verksamhet med mjuka värden och individen i centrum så genererar det positiva resultat. Det är laget före jaget, alltid.
Text och foto Hilda Hultén
